Simulado de concurso para Assistente Administrativo

Confira um simulado com seleção de questões de Provas Objetivas aplicadas em concursos públicos para a função de Assistente Administrativo, de nível médio. Organizadoras: Gerência de Exames e Concursos da UFMT.

Questão 1

Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."




Questão 2

A estrutura organizacional compreende a disposição das diversas unidades que compõem uma instituição. Em relação à estrutura linear, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A representação gráfica em forma de pirâmide demonstra o princípio da centralização de autoridade.
( ) O princípio da unidade de comando concede ao superior autoridade única e exclusiva sobre seus
subordinados.
( ) A comunicação entre as pessoas ou unidades organizacionais é efetuada diretamente entre o níveis e
áreas da organização.
( ) O processo decisório é delegado aos cargos especializados detentores do conhecimento necessário
para melhor implementação de decisões.

Assinale a sequência correta.




Questão 3

O ciclo PDCA (Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Ação) é uma ferramenta de gestão que visa à melhoria contínua das etapas de um processo. Acerca desse assunto, analise as afirmativas abaixo.

I. Implementar o processo de acordo com as especificações.
II. Assegurar o alinhamento entre o processo e o contexto da organização.
III. Atuar de acordo com os dados de desempenho do processo.
IV. Medir o desempenho das atividades executadas.

Assinale a alternativa correta.




Questão 4

No processo de comunicação, qual é o elemento que possibilita ao emissor conhecer o resultado da informação/mensagem transmitida?




Questão 5

No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.




Questão 6

Acerca das funções administrativas, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

"_____ é a fase do processo administrativo que define a divisão do trabalho organizacional a ser feito por meio de tarefas de órgãos ou cargos e cuida da coordenação dos esforços para garantir o alcance do propósito desejado. _____ é a fase do processo administrativo que coordena e converge esforços de todas as pessoas para garantir que elas desempenhem suas tarefas de modo a alcançar os objetivos organizacionais com sucesso. _____ é a fase do processo administrativo que estabelece os objetivos a serem alcançados e identifica as ações necessárias para atingir tais objetivos. _____ é a fase do processo administrativo que monitora o desempenho.´ (Chiavenato, 2005)




Questão 7

Sobre a função do layout da organização para o desenvolvimento do trabalho, assinale a afirmativa INCORRETA




Questão 8

Sobre composição de mesa e o uso da palavra em cerimônia oficial, analise as afirmativas.

I - A composição da mesa é chamada da menor autoridade para a maior.
II - O primeiro a fazer o uso da palavra deve ser a maior autoridade presente no evento.
III - A maior autoridade do evento é a primeira a ser chamada para ocupar seu lugar no dispositivo do
evento.
IV - O uso da palavra pela menor autoridade é dado primeiramente.

Estão corretas as afirmativas




Questão 9

Qual evento realiza-se para discutir a mobilidade urbana em um município, que se caracteriza pela reunião, menos técnica, de troca de informações e livre debate de ideias e argumentos e visa atrair participação numerosa?




Questão 10

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.




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